Screenshots& Gifs:
Shipcloud ondersteunt je bij het wereldwijd verzenden van je UPS-pakketten vanuit Nederland - via de zakelijke tarieven van Shipcloud of je eigen UPS contract, dat je al bij ons kunt opslaan vanaf ons Professional-abonnement.
In dit artikel leer je wanneer je een zakelijke factuur moet toevoegen aan je UPS-zendingen en hoe je er gemakkelijk een kunt maken met Shipcloud.
In dit artikel 👇
Douaneplichtig verzenden naar een niet-EU-land
Voor UPS-zendingen naar een niet-EU-land moet je de proforma of zakelijke factuur in drievoud aan de buitenkant van de pakketten bevestigen, zodat ze door de douane kunnen worden ingeklaard. Met Shipcloud kun je ook een zakelijke factuur maken samen met het verzendlabel.
📌 Houd er rekening mee dat ontbrekende douanedocumenten leiden tot extra kosten en vertragingen bij het verzenden. Als je verzendt via de zakelijke tarieven van Shipcloud, brengen we een extra bedrag van 5 EUR per zending in rekening voor ontbrekende douanedocumenten en de bijbehorende extra operationele kosten.
Retourneren van onbezorgbare douaneplichtige pakketten uit een niet-EU-land
Bij het terugsturen van UPS-zendingen uit heffingsplichtige landen die niet in het land van bestemming konden worden afgeleverd wegens een probleem of weigering van acceptatie, moet je als verzender een nieuwe factuur uitreiken.
De zakelijke factuur moet aan de volgende eisen voldoen:
Alle informatie (bijv. waarde van de goederen, inhoud, enz.) moet identiek zijn aan de douanegegevens van de oorspronkelijke handelsfactuur (voor de uitgaande zending).
“Retourgoederen” moet worden opgegeven als het type zending.
De originele UPS-verzending of het trackingnummer van de uitgaande zending moet worden vermeld op de factuur.
📌 Houd er rekening mee dat UPS deze zendingen opnieuw moet controleren in geval van onvoldoende informatie en daarom kunnen er vertragingen optreden bij het retourneren en kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.
Een zakelijke factuur maken in de Shipcloud webUI
Maak je douaneplichtige zending zoals gewoonlijk aan in het menu-item "Shipping" >> "New Shipment" en selecteer UPS als vervoerder en de gewenste service (UPS Standard/Expedited/ Express Save /Express).
Voer het adres van de ontvanger in het invoerveld in. Zodra je de vervoerder en een niet-EU-land hebt geselecteerd in het veld “Land”, verschijnt verderop een extra knop “Douaneaangifte toevoegen”.
Klik op deze knop om het invoerscherm te openen voor het invoeren van de douanegegevens. Gedetailleerde informatie over de afzonderlijke velden en vereiste gegevens vind je hier.
Klik vervolgens op “Boek zending”. Je krijgt nu zowel de verzendlabels als de douaneaangifte om af te drukken.
Een zakelijke factuur maken via API/plug-in
Als je je verzendlabels en douanedocumenten via een API-verzoek verzendt, kun je meer informatie vinden in onze Developer Portal. Als je je verzendlabels rechtstreeks vanuit je winkel, ERP- of voorraadbeheersysteem verzendt, neem dan rechtstreeks contact op met de ontwikkelaar van je plugin om na te gaan of de functie voor het maken van een douaneaangifte al is geïmplementeerd. Op onze website vind je een overzicht van de beschikbare plugins en de bijbehorende contactpersonen.
Meer tips voor het maken van een zakelijke factuur? Klik hier.
Heb je nog vragen? We helpen je graag!
Deze artikelen interesseren je misschien ook 👇