Vanuit ons Professional abonnement kun je je eigen UPS contract integreren in Shipcloud.
In dit artikel leer je hoe je je eigen UPS-contract bij ons kunt onderbrengen en je Shipcloud-account kunt koppelen aan de UPS-interface.
In dit artikel 👇
Controleer toegangsgegevens voor UPS
Voor je UPS-configuratie heb je de volgende gegevens nodig:
Gebruikersnaam/wachtwoord
UPS Accountnummer
(UPS factureringsaccountnummer)
Gebruikersnaam en wachtwoord zijn de toegangsgegevens voor je “Mijn UPS” account. Je ontvangt je klantennummer van UPS bij het afsluiten van het contract. Het klantennummer voor facturering hoeft alleen te worden ingevoerd als het UPS klantennummer van de ontvanger van de factuur verschilt van het klantennummer van de verzender.
📌 Houd er rekening mee dat je je UPS Campusship- of Worldship-accounts niet kunt gebruiken in combinatie met Shipcloud.
Sla toegangsgegevens voor UPS op in het Shipcloud account
Je kunt de gegevens van je UPS-contract eenvoudig opslaan in je Shipcloud-account en zo verzenden tegen de tarieven en voorwaarden die je individueel met de vervoerder bent overeengekomen.
Op basis van je registratie bij Shipcloud geven we je hieronder meer informatie over hoe je je UPS-toegangsgegevens kunt opslaan in de Shipcloud webUI.
Registratie vanaf 2 augustus 2022
Hoe je contractgegevens opslaan voor UPS
Log in op je Shipcloud-account resp. op de Shipcloud webUI en selecteer het menu-item "Vervoerders" in de navigatiebalk aan de linkerkant.
Klik onder “Actieve vervoerders” op het blauwe contractpictogram links naast UPS om de toegangsgegevens van jouw UPS-account op te slaan in je Shipcloud-configuratie en, indien nodig, verdere instellingen te maken.
Klik rechts op de groene knop “Opslaan & activeren” zodat je wijzigingen worden toegepast en je eigen zakelijke tarieven worden gehanteerd bij het maken van je verzendlabels.
📌 Houd er rekening mee dat eerder opgeslagen gegevens worden overschreven en dat je na succesvolle activering verzendt met je eigen bedrijfstarieven. De zakelijke verzendtarieven van Shipcloud voor UPS zijn dan niet langer voor jou beschikbaar.
Registratie voor 2 augustus 2022
Hoe je contractgegevens opslaan voor UPS
Als je je vóór 2 augustus 2022 bij Shipcloud hebt geregistreerd, neem dan eerst contact op met ons supportteam en wij zullen je eigen configuratie voor UPS activeren.
Na activering ontvang je een bevestigingsmail van ons en kun je je configuratie terugvinden in je Shipcloud-account onder “Configuraties” >> “Vervoerders” >> “UPS”. Sla daar je toegangsgegevens voor UPS op.
📌 Houd er rekening mee dat zodra je je eigen UPS-configuratie hebt geactiveerd, je niet langer toegang hebt tot de zakelijke tarieven van Shipcloud voor UPS.
UPS verzenden met eigen contract in connectie met Shipcloud
Verzendvoorwaarden en facturering
Na een succesvolle configuratie verzend je automatisch tegen je eigen UPS bedrijfstarieven. Je individuele afspraken gelden dan voor onder andere:
transportverzekering
de (reguliere) afhaalpunten bij UPS Access Points,
wereldwijd / internationaal verzenden, ook buiten de EU.
📌 Houd er rekening mee dat je dan geen toegang meer hebt tot de zakelijke tarieven van Shipcloud voor UPS en dat Shipcloud je dan geen prijzen (voor UPS) meer kan tonen, omdat ons systeem geen toegang heeft tot dit deel van je contract. Je kunt je verzendvoorwaarden bekijken in je UPS account of opvragen bij je accountmanager.
Je wordt rechtstreeks door UPS gefactureerd voor je verzendlabels. Je ontvangt alleen een maandelijkse factuur van Shipcloud voor het gebruik van onze service (basis- en transactiekosten) en voor de verzendlabels die tegen Shipcloud-bedrijfstarieven bij andere vervoerders zijn aangemaakt.
Geïntegreerde verzendmethodes en aanvullende diensten
Voor je UPS verzending met je eigen contract zijn de volgende verzendmethoden en extra services beschikbaar. Deze zijn van toepassing op verzenden vanuit Nederland.
Met je eigen UPS-contract kun je Shipcloud ook vanuit de hele wereld gebruiken. Je standaard afzenderadres hoeft dus niet in Nederland te zijn.
Geïntegreerde verzendmethodes voor UPS
UPS Standard | Om UPS standaard te gebruiken, boek je “standaard” in de Shipcloud webUI of verzend je het in je API-verzoek. |
UPS Expedited Service voor minder urgente zendingen buiten de EU, LI, NO en CH | Om UPS Expedited te gebruiken, boek je “ups_expedited” in de Shipcloud webUI of geef je het door in je API-verzoek. |
UPS Express Saver¹ Express service voor internationaal verzenden | Om UPS Express Saver te gebruiken (voor aflevering aan het einde van de volgende werkdag), boek je “one_day” in de Shipcloud webUI of geef je het door in je API-verzoek. |
UPS Express 12:00* | Om UPS Express 12:00 te gebruiken (voor aflevering voor 12:00 op de volgende werkdag), boek je “ups_express_1200” in de Shipcloud webUI of verstuur je het in je API-verzoek. |
UPS Express* Express service voor internationaal verzenden | Om UPS Express te gebruiken (voor aflevering voor 10:30 binnen Nederland of 12:00 voor de meeste Europese zakelijke adressen op de volgende werkdag), boek je “ups_one_day_early” in de Shipcloud webUI of verstuur je dit in je API-verzoek. |
UPS Returns¹ | Om UPS Returns te gebruiken, boek je “returns” in de Shipcloud webUI of verstuur je het in je API-verzoek. |
¹UPS Express, 12:00 en Saver
📌 Houd er echter rekening mee dat dit standaard levertijden zijn. Tijdspecificaties van de vervoerders zijn geen garantie en kunnen variëren, afhankelijk van de bestemming van je zending. Neem contact op met je UPS-vertegenwoordiger voor meer informatie.
²UPS Returns
Je kunt gemakkelijk zelf UPS-retourlabels voor internationale zendingen genereren via plugin/API of Shipcloud webUI en ze als bijlage toevoegen aan je zendingen. Daarnaast kun je je klanten toegang geven tot onze Return Portal, waar ze zelf retourlabels kunnen aanvragen en afdrukken. Retouren die via het Retourportaal worden gegenereerd, kunnen alleen binnen Nederland worden gebruikt.
Geïntegreerde aanvullende diensten voor UPS
Tracking¹ |
Commercial invoice² |
Incoterms (DAP, DDP)³ |
One-time pickup at the touch of a button⁴ |
Drop-off at UPS Access Points⁵ |
Delivery at UPS Access Points⁵ |
UPS Access Point Notifications |
UPS Adult Signature Required |
UPS Carbon Neutral |
UPS Declared Value |
UPS Direct Delivery Only |
UPS Cash On Delivery (C.O.D.) |
UPS Express Saturday Delivery |
¹Multi-carrier trackingoplossing inclusief individuele en meertalige trackingpagina en e-mails in je eigen shopontwerp. Ga voor meer informatie over deze functie en de voordelen naar onze website. Informatie over individuele trackinginstellingen vind je hier.
²Met Shipcloud kun je ook een commerciële factuur maken samen met je verzendlabels. Hoe dat werkt, lees je hier.
³Met Shipcloud kun je de aankomstclausules DAP en DDP naar UPS sturen en zo de verantwoordelijkheid voor de transport- en douanekosten en het verzendrisico verduidelijken.
⁴Service voor UPS Standard-zendingen. Klik hier voor meer informatie over het bestellen van eenmalige afhalingen. Als je een regelmatige afhaling wenst, regel dit dan rechtstreeks met UPS.
⁵Vraag jouw UPS account manager of deze service beschikbaar is onder jouw contract.
Je kunt hier ook meer informatie vinden over de afzonderlijke extra diensten en boekingen.
Heb je nog vragen? We helpen je graag!
Deze artikelen interesseren je misschien ook 👇