Met Shipcloud kun je samen met het verzendlabel een douaneaangifte (CN22/CN23) aanmaken voor verschillende vervoerders.

In dit artikel leer je hoe je met Shipcloud een douaneaangifte kunt maken en ontvang je meer informatie voor je belastbare zending.

In dit artikel 👇

Je kunt momenteel de douaneaangifte (CN22/CN23) aanmaken voor de vervoerders DHL, Deutsche Post en PARCEL.ONE.

Met Shipcloud kun je ook de bijbehorende douaneaangifte voor je zending aanmaken via het Shipcloud-account of via de API, samen met het verzendlabel. Je kunt in ons Developer Portal op de pagina van de betreffende vervoerder (DHL, Deutsche Post, UPS en PARCEL.ONE) terugvinden welke parameters je moet meegeven in je API-aanvraag.

Je kunt ook direct bij de fabrikant/ontwikkelaar van je systeem nagaan of je in jouw plug-in/integratie een douaneaangifte kunt aanmaken.

Zodra de zending en de douaneaangifte zijn aangemaakt, kun je het verzendlabel en het douanedocument downloaden als PDF-bestanden. Het verzendlabel wordt in het formaat uitgegeven waarin je de zending hebt aangemaakt, terwijl de douaneaangifte CN23 altijd wordt uitgegeven in DIN A4-formaat voor DHL en PARCEL.ONE.

Voor internationale zendingen van Deutsche Post kun je ook de benodigde douaneaangifte CN22 samen met het verzendlabel aanmaken. De uitgifte gebeurt via het zogenaamde "Harmonized Label", waarbij de douaneaangifte direct geïntegreerd is op het verzendlabel.

📌 Om je zending door de douane te krijgen, moeten de douaneautoriteiten in het land van bestemming de exacte inhoud kennen. Daarom moet je de douane-inhoudsverklaring volledig invullen. Ontbrekende of onvolledige douanedocumenten kunnen leiden tot vertragingen in de zending, extra kosten veroorzaken en andere nadelen voor de ontvanger met zich meebrengen. Bij onjuiste of onduidelijke informatie bestaat het risico op een boete of inbeslagname van de zending.

📌 Let op dat naast de douaneaangifte ook andere documenten nodig kunnen zijn voor verzending over douanegrenzen heen. Meer informatie hierover vind je hieronder in de aanvullende douane-informatie.

Voor het verzenden van DHL Paket of PARCEL.ONE naar landen buiten de EU moet een douaneaangifte CN23 worden ingevuld.

In je Shipcloud-account heb je momenteel twee dashboards beschikbaar om handmatig de douaneaangifte aan te maken.

Dit verwijst naar het nieuwe dashboard in je Shipcloud-account.

Om toegang te krijgen, ga je naar het menu rechtsboven en selecteer je Verzenden >> Zending aanmaken.

Je wordt vervolgens doorgestuurd naar de pagina voor handmatige zending aanmaak.

Voer daar het adres in en selecteer de juiste vervoerder.

Tip: Je moet eerst het land en de verzendvervoerder selecteren om toegang te krijgen tot de optie om een douaneaangifte aan te maken in de volgende sectie.

Vouw daarna de sectie Zendingdetails uit.

In de sectie Douaneaangifte kun je een douaneaangifte voor deze zending aanmaken door op "+ Toevoegen" te klikken.

Je hebt ook de mogelijkheid om een kopers adres toe te voegen.

Klik onderaan op "+ Item toevoegen" om een item aan te maken. Er verschijnt dan een rij die je kunt bewerken door op het blauwe potloodicoon te klikken.

Wil je meerdere items toevoegen? Klik dan gewoon opnieuw op "+ Item toevoegen". Er verschijnt telkens een nieuwe rij die je op dezelfde manier kunt bewerken.

Ga in je Shipcloud-account naar het menu-item "Verzenden" en selecteer DHL of PARCEL.ONE als vervoerder.

Na het selecteren van de vervoerder en het invoeren van de ontvangers- en verpakkingsgegevens, kun je op "Douaneaangifte toevoegen" klikken om de benodigde informatie voor je douaneplichtige zendingen op te geven.

1. Categorie van het item
Selecteer het toepasselijke type van uw zending. U kunt kiezen uit handelsgoederen, commerciële monsters, documenten, geschenken en geretourneerde goederen.

2. Inhoudsbeschrijving
Als u eerder "handelsgoederen" hebt geselecteerd als het type zending, is dit veld verplicht. Voer hier een algemene beschrijving van de inhoud in (bijv. "goederen voor verkoop"). Maximaal 256 tekens toegestaan.

3. Afleverlocatie
Voer de plaats van afgifte in (bijv. "postkantoor, 20099 Hamburg, DUITSLAND") en de datum van verzending.

4. Exporteursreferentie
Als u al een douanenummer heeft, kunt u dit hier invoeren.

5. Importeursreferentie
Als u het btw-nummer/identificatienummer voor omzetbelasting/douanenummer van de ontvanger kent, kunt u dit hier invullen.

6. Factuurnummer
Alle commerciële zendingen moeten vergezeld gaan van een commerciële factuur. Voer hier het bijbehorende factuurnummer in.

7. Beschrijving van items
Bij het verzenden van handelsgoederen moet u een gedetailleerde beschrijving geven van elk item in de zending.

8. Totale waarde
Voer hier de totale waarde van de goederen in uw zending in. Let op: als de waarde van de goederen meer dan 1000 EUR bedraagt, moeten extra douanedocumenten worden aangevraagd.

9. Extra kosten
Voer de vergoeding in die is betaald voor het vervoer van de zending. U moet dit veld invullen als u de verzendkosten in rekening brengt bij de ontvanger (verplicht veld voor DHL).

Nadat u uw verzend- en douanegegevens hebt ingevoerd en de zending hebt aangemaakt, zijn het verzendlabel en de douaneaangifte beschikbaar voor download in het zendingsoverzicht. Als de documenten nog niet beschikbaar zijn, laad de pagina dan opnieuw.

📌 Let op het volgende:

In de regel zijn zendingen onderhevig aan douanerechten wanneer u goederen verzendt naar een land buiten de Europese Unie (EU) of goederen importeert uit zo'n land. Hoewel de zogenoemde EU-uitzonderingsgebieden geografisch gezien deel uitmaken van Europa, behoren zij douanerechtelijk niet tot het grondgebied van de EU. Zendingen van of naar deze gebieden zijn daarom onderworpen aan dezelfde douaneregels als uitvoer vanuit niet-EU-landen.

📌 Let op: Voordat u een buitenlandse zending aanmaakt, informeer uzelf bij de douane over voor welke landen u douanedocumenten moet bijvoegen bij uw zending.

Sommige goederen kunnen onderhevig zijn aan beperkingen of mogen niet worden uitgevoerd. Deze beperkingen kunnen gelden voor specifieke goederen (bijv. dieren en planten, verdovende middelen, wapens, enz.), personen of landen. Informeer uzelf vooraf welke beperkingen van toepassing zijn. Alle benodigde informatie is rechtstreeks verkrijgbaar bij de douane.

Bij verzending naar een land dat aan douanerechten is onderworpen, moeten bepaalde documenten door de verzender aan een zending van goederen worden toegevoegd. Dit hangt af van de inhoud van de zending, de waarde van de goederen en het bestemmingsland. Met Shipcloud kunt u naast het verzendlabel ook de douaneaangifte (CN22/CN23) aanmaken.

Voor zendingen met een goederenwaarde onder 1000 EUR en/of gewicht onder 1000 kg is geen elektronische uitvoeraangifte vereist en volstaan de in het overzicht genoemde documenten. Het aantal mee te sturen documenten kan echter verschillen, afhankelijk van de inhoud en het bestemmingsland.

Voor zendingen met een goederenwaarde en/of gewicht boven 1000 EUR / 1000 kg zijn aanvullende douanedocumenten en een uitvoeraangifte bij de douane verplicht. Informeer uzelf rechtstreeks bij de vervoerder of de douane over de verdere benodigde exportdocumenten.

📌 Het splitsen van een zending in meerdere zendingen ontslaat u niet van de elektronische uitvoeraangifte.

📌 De uitvoeraangifte en commerciële of pro forma factuur kunnen niet via Shipcloud worden aangemaakt.

De volgende informatie heeft betrekking op de pakketdienstverlener DHL. De meest actuele informatie is altijd rechtstreeks bij DHL te vinden.

Zending van gratis monsters of goederen die niet bestemd zijn voor wederverkoop

Zending van goederen met een commerciële waarde en/of bestemd voor wederverkoop

📌 Let op: Het type en aantal vereiste douanedocumenten kan verschillen per vervoerder.

* Alle informatie onder voorbehoud.

Bij het verzenden van handelsgoederen moet u altijd een commerciële factuur bijvoegen, ongeacht de waarde van de goederen.

Veel vervoerders bieden sjablonen of voorbeeldfacturen aan om een commerciële factuur op te stellen. Met Shipcloud kunt u bijvoorbeeld voor UPS een commerciële factuur aanmaken naast het verzendlabel. Meer informatie hierover vindt u op de website van Shipcloud.

U dient uw leveringsvoorwaarden (Incoterms) al te hebben vastgelegd in uw offerte aan de klant. De Incoterms regelen bijvoorbeeld wie verantwoordelijk is voor welke transportkosten en wie het financiële risico draagt bij verlies of schade aan de goederen.

📌 Let op:

Vanaf 12 november 2024 worden strengere controles van kracht. Hierdoor kunnen zendingen met vage of algemene omschrijvingen vertraging oplopen bij vertrek. Goederenomschrijvingen moeten specifiek en nauwkeurig zijn om geaccepteerd te worden.

Voor de beste beschrijvingen beantwoordt u de volgende vragen, aangevuld met relevante details:

Voor meer informatie, zie de gids met toegestane en niet-toegestane omschrijvingen op de website van de Amerikaanse douane (US Border Patrol).

Any further questions? We are happy to help you.

Deze artikelen kunnen ook interessant voor je zijn 👇

Shipping to a non-EU country: via Shipcloud conditions