Via de Shipcloud verzendofferte (prijscontrole) kun je eenvoudig onze verzendtarieven voor DHL, DPD en UPS controleren.
In dit artikel leer je op welke basis de vervoerders DHL, DPD en UPS de verzendkosten berekenen. Daarnaast leggen we uit wanneer en hoe het volumegewicht wordt berekend.
In dit artikel 👇
Hoe berekenen vervoerders de verzendkosten?
De vervoerders berekenen de verzendkosten op basis van verschillende factoren. In de basis worden de verzendkosten bepaald aan de hand van de door jou opgegeven verzend- en pakketgegevens. De volgende factoren spelen een rol bij de prijsberekening:
Adres van de afzender / verzendadres
Adres van de ontvanger / land van bestemming
Pakketafmetingen (lengte, breedte, hoogte)
Pakketgewicht of volumegewicht van een zending, indien van toepassing
Geselecteerde (extra) dienst(en)
Wat is volumegewicht en wanneer wordt het gebruikt bij de berekening van verzendkosten?
Het volumegewicht beschrijft de ruimte die een zending inneemt in het vrachtruim tijdens transport. Het bepaalt daarmee de dichtheid, oftewel de verhouding tussen de ruimte die een pakket inneemt en het daadwerkelijke gewicht, en geeft aan hoeveel vrachtcapaciteit een pakket benut.
Met behulp van het volumegewicht bepalen vervoerders de afmetingen van een pakket en kunnen ze zo berekenen hoeveel ruimte er nodig is voor het transport.
Het volumegewicht wordt dus vastgesteld op basis van het volume van het pakket.
Om deze reden vergelijken de vervoerders het werkelijke pakketgewicht (fysiek gewicht; ook wel weeggewicht genoemd) met het volumegewicht en berekenen ze de verzendkosten op basis van de hogere waarde. Zo gebruiken vervoerders het volumegewicht om het zogenaamde vrachttarief of het belastbare gewicht te bepalen.
Hoe wordt het volumegewicht berekend en welke delingsfactor gebruiken vervoerders?
Als je pakket in verhouding tot het gewicht erg groot is, moet je bij het berekenen van de verzendkosten rekening houden met het volumegewicht. Als het volumegewicht groter is dan het daadwerkelijke gewicht van een zending (fysiek gewicht), wordt het volumegewicht als berekeningsgrondslag gebruikt en wordt de prijs van je zending dus op basis daarvan berekend.
Je kunt het volumegewicht berekenen door de lengte, breedte en hoogte (in cm) van een zending met elkaar te vermenigvuldigen en de uitkomst te delen door een delingsfactor (in cm³/kg). Deze delingsfactor wordt bepaald door de betreffende pakketdienst en is meestal 5000 of 6000.
Volumegewicht = lengte (cm) × breedte (cm) × hoogte (cm) / delingsfactor (cm³/kg).
Welke waarde je als delingsfactor moet gebruiken voor de berekening van het volumegewicht, hangt dus af van de betreffende vervoerder en het type transport.
Nog vragen? We helpen je graag verder.
Deze artikelen kunnen je ook interesseren 👇